Nơi làm việc: Phường Vĩ Dạ, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế
I. Các nhiệm vụ chính
- Nhận, phân loại, cập nhật vào sổ văn thư các công văn, thư, tài liệu…từ bên ngoài gửi về và chuyển đến các bộ phận liên quan để giải quyết công việc.
- Phổ biến các Quyết định, Quy định … của Công ty đến toàn CBCNV Chi nhánh (CN).
- Trình BGĐ xử lý công văn đi, đến, các văn bản của Công ty theo đúng quy trình, theo dõi cập nhật báo cáo tình hình thực hiện cho BGĐ. Lưu trữ toàn bộ công văn, giấy tờ, hợp đồng và tài liệu liên quan theo quy định 5S.
- Cập nhật sổ Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của công ty và quy định pháp luật
- Thực hiện chấm công, tính lương cho CBCNV CN theo đúng quy trình của Cty đã ban hành và rà soát ngày công, ngày phép…đảm bảo lập bảng lương chính xác, đúng hạn. Phối hợp với Phòng HCQT công ty thực hiện cấp phát BHLĐ cho CBCNV tại nhà máy, CN.
- Phối hợp với Phòng nhân sự Cty thực hiện các chế độ liên quan cho người lao động khi chấm dứt Hợp đồng lao động, thai sản, đau ốm …, chăm lo chế độ phúc lợi của công ty như hiếu hỉ, sinh nhật… cho CBCNV tại CN và báo cáo kịp thời về công ty.
- Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ, hồ sơ từ các nhà máy, theo dõi lập thủ tục thanh toán các chi phí liên quan đến KHSC và thường xuyên của CN.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp về công tác quản lý vệ sinh môi trường, công tác 5S tại CN và các nhà máy;
- Tổ chức sắp xếp văn phòng khi có sự kiện hội họp tại CN. Theo dõi, quản lý tài sản của văn phòng
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Hình thức trả lương: Theo tháng
Loại công việc: Toàn thời gian
Giới tính: Nam
Tuổi tối thiểu: 25
Tuổi tối đa: 35
Nói với họ là bạn đã thấy nó vào ngày 9898555.com
Liên hệ: ☎ 0914008300