Nơi làm việc: Xã Tân Hội, Huyện Tân Châu, Tây Ninh
1. Quản lý con dấu Công ty
Đóng dấu đúng thẩm quyền và đúng qui định.
Ghi nhận và thống kê các hồ sơ, văn bản đã được đóng dấu.
Bảo quản con dấu cẩn thận và an toàn.
2. Quản lý văn thư lưu trữ
Soạn thảo văn bản khi theo yêu cầu công việc và cấp quản lý trực tiếp.
Ghi nhận, thống kê và lưu trữ (nếu cần) công văn đi/ đến.
Quản lý, sao lưu đầy đủ, sắp xếp lưu trữ các hợp đồng hành chính (bản scan) có hệ thống, bao gồm bản cứng và tập tin theo qui định các Công ty. Đảm bảo trích lục nhanh chóng theo yêu cầu.
Sao y, dịch thuật các hồ sơ, cung cấp các bản sao hồ sơ hành chính theo yêu cầu.
Gửi, chuyển phát, tiếp nhận hồ sơ theo yêu cầu.
3. Quản trị hành chính văn phòng
Mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ , các dịch vụ, bảo dưỡng, bảo trì các máy móc thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ hoạt động hàng ngày của Công ty.
Xin báo giá, theo dõi, giám sát công tác bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp trang thiết bị, cơ sở vật chất.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc đúng định mức và quy định của Công ty.
Đảm bảo không gian làm việc, phòng họp và các khu vực văn phòng được an toàn, sạch sẽ, phòng chống cháy nổ.
Soạn thảo, cập nhật các quy trình, quy định trong công tác quản trị hành chính văn phòng.
Quản lý, lưu trữ, cập nhật các hợp đồng thuê, dịch vụ, mua bán và thanh lý/gia hạn kịp thời, đúng hạn.
Quản lý và kiểm kê tài sản (mua sắm, cấp phát, thu hồi, ...) hiệu quả và hệ thống, tránh thất thoát.
3: Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Hình thức trả lương: Theo tháng
Loại công việc: Toàn thời gian
Giới tính: Nữ
Tuổi tối thiểu: 25
Tuổi tối đa: 40
Nói với họ là bạn đã thấy nó vào ngày 9898555.com
Liên hệ: ☎ 0904612113