Nơi làm việc: Phường Hoà Phú, Thành phố Thủ Dầu Một, Bình Dương
Mô tả công việc:
- Nhân viên Hành chính Văn phòng
- Đảm bảo công tác hành chính tại văn phòng Ban Quản lý dự án được vận hành chuyên nghiệp, hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động quản lý – vận hành, phối hợp giữa cư dân/khách thuê, nhà thầu và các bộ phận nội bộ.
- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản, thông báo nội bộ và thông báo gửi cư dân/khách thuê.
- Quản lý hồ sơ pháp lý, hợp đồng dịch vụ, hồ sơ nhà thầu, hồ sơ cư dân/khách thuê.
- Theo dõi công văn đến – đi, chuyển giao thông tin đúng bộ phận phụ trách.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
- Hỗ trợ tổ chức họp Ban quản lý, làm biên bản họp, theo dõi việc thực hiện nội dung đã thống nhất.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Phối hợp tiếp nhận và theo dõi xử lý phản ánh/yêu cầu của cư dân hoặc khách thuê.
- Hỗ trợ cập nhật danh sách cư dân, khách thuê, tình trạng bàn giao – sử dụng mặt bằng.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, bảo vệ, vệ sinh trong công tác vận hành hàng ngày.
- Hỗ trợ theo dõi hợp đồng dịch vụ, thời hạn gia hạn và thanh lý.
- Lên kế hoạch thực hiện các sự kiện cho cư dân tại dự án
- Theo dõi chấm công, tổng hợp bảng công nhân sự tại dự án.
- Hỗ trợ tuyển dụng khi có nhu cầu (đăng tin, sắp xếp phỏng vấn).
- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu của Trưởng Ban Quản lý.
Yêu cầu công việc
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Hình thức trả lương: Theo tháng
Loại công việc: Toàn thời gian
Giới tính: Không muốn tiết lộ
Tuổi tối thiểu:
Tuổi tối đa:
Nói với họ là bạn đã thấy nó vào ngày 9898555.com
Liên hệ: ☎ 0582646780