Nơi làm việc: Phường An Phú Đông, Quận 12, Tp Hồ Chí Minh
1. Mô tả công việc:
* Công tác Hành chính (Trọng tâm chính)
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ công ty, hợp đồng kinh tế và chứng từ xuất nhập khẩu.
- Soạn thảo các văn bản, thông báo và hợp đồng chính thức bằng cả tiếng Việt và tiếng Trung.
- Phiên dịch các cuộc họp nội bộ và hỗ trợ giao tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc về tiến độ sản xuất và vận chuyển.
- Điều phối hoạt động văn phòng, bao gồm văn phòng phẩm, bảo trì thiết bị và các chương trình phúc lợi cho nhân viên.
* Quản lý Hóa đơn
- Tiếp nhận chi tiết đơn đặt hàng và phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
- Theo dõi và gửi hóa đơn cho khách hàng đúng hạn, đảm bảo tất cả dữ liệu khớp hoàn hảo với chứng từ bán hàng.
* Hỗ trợ Xuất Nhập khẩu
- Theo dõi lịch trình hàng hóa đến từ các nhà cung cấp nước ngoài.
- Chuẩn bị các bộ hồ sơ cần thiết (Hóa đơn, Phiếu đóng gói, v.v.) cho đội ngũ hiện trường hoặc các đơn vị giao nhận vận tải để làm thủ tục hải quan.
- Liên hệ với các đối tác Trung Quốc qua Email/WeChat để giải quyết các vấn đề liên quan đến số lượng hoặc lỗi sản phẩm.
2. Yêu cầu công việc
- 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Quản lý văn phòng hoặc Trợ lý.
- Thành thạo tiếng Trung (Nghe, Nói, Đọc, Viết). Ưu tiên ứng viên có kỹ năng viết thương mại tốt.
- Quen thuộc với phần mềm hóa đơn điện tử cơ bản.
- Kiến thức chung về quy trình lưu thông hàng hóa và chứng từ xuất nhập khẩu.
- Thành thạo MS Office (đặc biệt là Excel và Word).
Hình thức trả lương: Theo tháng
Loại công việc: Toàn thời gian
Giới tính: Không muốn tiết lộ
Tuổi tối thiểu: 25
Tuổi tối đa: 45
Nói với họ là bạn đã thấy nó vào ngày 9898555.com
Liên hệ: ☎ 0972726892